個人情報のお取扱いについて

個人情報保護方針

情報マネジメントシステム株式会社(以下、当社といいます)は、お客様の視点に立ち、ビジネスの成功を支援するトータルソリューションを提供することを常に第一の基本としてきました。その間、お客様の情報の保護に関しまして細心の注意を払って参りましたが、昨今の個人情報の漏えい等の事件・事故が頻繁に取りざたされている状況に鑑み、私どもは改めて個人情報を保護、管理することが弊社の事業活動の根幹に関わる責務であることを再確認し、すべての従業員が以下の項目について取り組むべく宣言いたします。

a) 当社は、事業遂行のために必要な範囲内で利用目的を明確に定め、適切に個人情報の取得、 利用および提供を行います。取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を 行わないための措置を講じます。

b) 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守します。

c) 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等のリスクに対して合理的な安全対策および是正措置を講じます。

d) 当社は、本人からの当該個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の要請および苦情や相談に対して遅滞無く対応いたします。

e) 当社は、個人情報保護マネジメントシステム(PMS)を継続的に見直し改善いたします。

制定日 2016年5月1日
情報マネジメントシステム株式会社
代表取締役 西澤 和行

個人情報のお取扱いについて

個人情報の利用目的:
JISQ15001:2006個人情報保護マネジメントシステムの要求事項3.4.2.5に基づき、以下に個人情報を直接書面によって取得する場合(JISQ15001:2006個人情報保護マネジメントシステムの要求事項3.4.2.4)以外の方法によって取得した場合の利用目的を公表します。
・当社へ委託された業務(システムサポート、給与計算代行等)を遂行するため。
・当社の管理業務および統計資料の作成

個人情報の開示等の求めに関する手続
a)事業者の氏名:情報マネジメントシステム株式会社
b)個人情報保護管理者または代理人の氏名または職名、所属および連絡先:
 個人情報保護管理者:松岡宏樹    電話番号:026-266-7333
c)開示対象個人情報の利用目的:
・お客様に合ったサービスや新しい商品などの情報のお知らせおよび必要に応じてお客様に連絡を行なうため
・従業員、採用応募者、退職者等の雇用および人事管理のためのみに使用します。本人の同意なく他の目的で利用しません。
d)開示対象個人情報の開示等および問合せ窓口について:
ご本人からの苦情および相談または、当社が保有する開示対象個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去および第三者への提供の停止(「開示等」といいます。)に応じます。開示等のお問合せは下記の連絡先までお願いいたします。
e)開示等の求めに応じる手続について:
①開示等の求めの申し出先・・・開示等の求めの申し出先は以下とする。
(送付先)〒380-0921 長野県長野市栗田857-1
情報マネジメントシステム株式会社 個人情報保護管理者 宛て
②開示等の求めに際して提出すべき書面は任意の書式とし、郵送による申請に限って受け付ける。
③開示等の求めをする者が本人または代理人であることの確認は、あらかじめ取得した本人しか知り得ない情報(生年月日、住所等)と確認する。取得した個人情報は開示等の求めに応じる目的達成の範囲内でのみで取り扱うものとし、確認次第廃棄する。

プライバシーマーク登録証 個人情報に関する問合せ窓口: 
情報マネジメントシステム株式会社
〒380-0921 長野県長野市栗田857-1
TEL 026-266-7333

当社の所属する認定個人情報保護団体の名称および、苦情の解決の申出先

当社は、次の認定個人情報保護団体の対象事業者となっております。
認定個人情報保護団体の名称および、苦情の解決申出先は、以下の通りです。
認定個人情報保護団体の名称
   一般財団法人 日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)
苦情の解決の申出先(注)
   個人情報保護苦情相談室
住所
   〒106-0032
    東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
電話番号
   03-5860-7565
   0120-116-213

※上記は当社の商品・サービスについての問合せ先ではありません。